¶ Прокат
¶ Требования
Наличие лицензии кассира с опцией проката
¶ Функционал и настройка
Интегрированный функционал проката в Барс.Кассир позволяет выдавать и принимать инвентарь, а также сразу принимать оплату от клиентов за данную услугу.
¶ Настройка в Барс.Администраторе
-
Для пользователя требуется добавить разрешение на работу с прокатом. Для этого в верхнем меню зайти в раздел Общие -> Разграничение доступа -> Пользователи и группы. В открывшимся окне выбрать нужного пользователя, нажать на свойства и поставить галочку в группе "Прокатчики", нажать кнопки Применить и ОК.
-
Создать точку проката. Для этого в верхнем меню зайти в раздел Точки обслуживания -> Точки проката, выбрать нужную организацию и в ней создать точку проката. Обязательно нужно вписать код карты оператора. Он требуется для корректной работы модуля и используется в некоторых сценариях.
-
Создать новые категории инвентаря в Справочники -> Типы прокатного инвентаря. В данном справочнике можно задать название картегории, организацию-владельца, характеристики для фискализации, таги и требование денежного залога. Денежный залог - размер минимальной суммы на депозите, которую система зарезервирует при оформлении заказа. Если суммы не хватает, то система затребует оплату. При сдаче инвентаря неистраченный залог автоматически возвращается на депозит клиента. Размер залога = Стоимость единицы времени * минут залогового времени
Если бизнес-процесс предполагает использование залога, то необходимо поставить галочку "Использовать залог" и вписать количество единиц времени (необязательно, чтоб это были именно минуты) -
Для каждой категории добавить отдельные инвентарные позиции. Для уникального инвентаря можно создать отдельный штрихкод, прописать свойства, например, размер или модель. Для этого позиция создаётся в Справочники -> Инвентарь. Если арендуемый инвентарь неуникальный, то он создаётся в Справочники -> Групповой инвентарь. Независимо от вида инвентаря, нужно присвоить категорию, которую создали в предыдущем шаге.
-
Добавить нужные категории инвентаря на точку проката (Точки обслуживания -> Точки проката).
-
Создать и присвоить тариф для каждой категории в зависимости от предполагаемого сценария работы.
-
Настроить дополнительные параметры в разделе Сервис -> Настройка -> Кассы в зависимости от предполагаемого сценария работы.
¶ Настройка в Барс.Кассире
- При использовании лицензии с прокатной опцией появится вкладка "Прокат".
В первый раз требуется зайти и сконфигурировать рабочее место. Для этого нужно перейти в данную вкладку и нажать кнопку Администрирование.
- В открывшимся окне выбрать нужные параметры. Минимально требуется задать Суперсчёт проката (Организация, осуществляющая прокатную деятельность) и Точку обслуживания (Точка проката, которая была создана в Администраторе)
Опционально:
- Настроить работу с залоговыми ячейками (это НЕ денежные залоги, которые настраиваются в Администраторе). Можно выбрать режим работы: - Автоматически брать и возвращать, запретить, разрешить. Также можно активировать комментарии к залогам, где можно вписать состав залога, либо иную информацию. При необходимости можно ограничить клиентам доступ через турникеты с хранимым залогом в Администраторе.
- Настроить параметры печати договора и его макет
- Настроить работу считывателей
- Режим закрытия заказа: картой клиента, либо картой оператора (код для неё создавался в точках проката).
- Сохранить, нажав на зелёную галку сверху слева, закрыть окно. Если приложение сконфигурировано правильно, то внизу появится надпись, что прокат запущен.
¶ Базовые сценарии
¶ - Депозитный сценарий
¶ Описание
Предполагается, что в рамках сценария клиент тратит только те деньги, которые у него есть на счёте. Работа идёт через предоплату. При возврате инвентаря возможна доплата за дополнительное время, если депозита не хватило.
¶ Настройка
- Создать тариф в Барс.Администратор с использованием повременного расписания и способом оплаты "Депозит".
- В настройках Администратора (Сервис -> Настройка -> Кассы) в разделе Прокат проверить, что параметр "Инвентарь сдаётся в долг" выключен.
- Опционально. Включить параметр "При работе с инвентарём списывать только долги за прокат". Если он включен, то при расчётах за прокат не участвуют другие товары и услуги.
- Опционально. Если требуется залог, то в типах прокатного инвентаря включить "Использовать залог" и вписать количество минут. Эта сумма сразу спишется с депозита при выдаче инвентаря.
¶ - Кредитный сценарий
¶ Описание
Сценарий не предполагает наличие средств на счёте (при этом можно задать максимальный размер овердрафта, при превышении которого с клиента будет требоваться оплата). Оплата за пользование происходит после возврата инвентаря клиентом. Если овердрафт превышается то требуется оплата, если нет, то сумма записывается в долг клиенту, а оплатить можно позже.
Доступно с версий 163+
¶ Настройка
- Создать тариф в Барс.Администратор с использованием повременного расписания и способом оплаты "Депозит". В тарифе указать размер овердрафта. Овердрафт - максимальная сумма, при превышении которой, система будет требовать сразу оплату.
Если параметр "При работе с инвентарём списывать только долги за прокат" выключен, то система потребует погасить все долги клиента. - Опционально. Если требуется залог, то в типах прокатного инвентаря включить "Использовать залог" и вписать количество минут. Эта сумма сразу спишется с депозита при выдаче инвентаря. Если при этом овердрафт превысится, то система сразу потребует оплату.
¶ - Работа с абонементами
¶ Описание
Сценарий похож на депозитный, но условия выдачи и оплаты зависят от наличия абонемента на счёте клиента.
При наличии тарифов с оплатой депозитом и абонементом приоритетно используется оплата абонементом.
¶ Настройка
- Создать тариф в Барс.Администратор с использованием повременного расписания и способом оплаты "Абонемент".
В разделе Тарифы на повременные услуги задается политика списания единиц с абонемента.
В разделе Тарифы на товары задается политика стоимости данных единиц и стоимость самого абонемента. - Рекомендуется не включать без необходимости залог, так как даже при наличии абонемента на счету, будет требоваться оплата залога.